Seja bem-vindo ao ArqDesk
O sistema feito para arquitetos que transformam sonhos em estruturas reais. Este guia ajudará você a navegar pelo sistema com facilidade e aproveitar ao máximo todas as suas funcionalidades.
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Uma única plataforma para todas as necessidades do seu escritório de arquitetura
Comece a usar o ArqDesk em poucos minutos com este guia rápido
Para acessar o ArqDesk, basta seguir os passos abaixo:
A interface do ArqDesk foi projetada para ser intuitiva:
Comece cadastrando seus primeiros clientes:
Após cadastrar um cliente, você pode criar seu primeiro projeto:
Explore as funcionalidades específicas de cada módulo do sistema
Gerenciamento completo de informações de clientes
No campo de busca, digite parte do nome, email ou telefone do cliente. O sistema filtrará os resultados automaticamente. Os resultados aparecerão em uma lista com nome, contato, email e telefone.
Clique no ícone de edição ao lado do cliente desejado. Atualize os campos necessários no formulário que se abrirá e clique em "Salvar" para confirmar as alterações.
Controle e acompanhamento de projetos arquitetônicos
Na lista de projetos, clique no ícone de calendário para acessar o controle de reuniões. Você pode registrar datas, tópicos discutidos e ações necessárias, mantendo um histórico completo de cada encontro.
Ao cadastrar o endereço, você pode incluir um link do Google Maps que permitirá a visualização rápida da localização do projeto. Clique no ícone de localização na lista para abrir o mapa.
Gerenciamento detalhado de atividades de projeto e listas de tarefas
Clique sobre uma atividade para acessar sua lista de tarefas. Você pode marcar tarefas como concluídas, adicionar novas tarefas e definir prioridades. As tarefas são agrupadas automaticamente para facilitar o gerenciamento.
Na tela de atividades, você encontrará um chat onde poderá conversar com a equipe. Para mencionar um colega, digite @ seguido do nome. Mantenha todas as discussões relevantes organizadas dentro do contexto específico do projeto.
Registro e visualização de horas trabalhadas
Na lista de atividades, clique no botão para iniciar o timer para uma atividade específica. Para pausar, clique em . O timer é exibido na parte inferior da tela e pode ser minimizado em uma janela flutuante.
Acesse o módulo "Lançamentos" para visualizar todos os seus registros de tempo. Utilize os filtros de data e atividade para encontrar registros específicos. Você pode editar horários de início e fim clicando no ícone .
Controle de jornada diária e acompanhamento de horas
No módulo TimeSheet, use os botões de registro para marcar entrada, saída para almoço, retorno do almoço e saída. A data e hora são preenchidas automaticamente, mas podem ser ajustadas se necessário.
Visualize seu progresso mensal através do gráfico interativo no topo da página. A barra mostra a porcentagem de horas trabalhadas em relação às horas esperadas, mudando de cor conforme seu progresso.
Ferramentas de comunicação no contexto de cada projeto
No chat de cada projeto, digite @ seguido do nome do colega. Uma lista de sugestões aparecerá para você selecionar. A pessoa mencionada receberá uma notificação sobre a mensagem.
Quando alguém menciona você ou conclui uma tarefa que você criou, você receberá uma notificação por email. Estas notificações mantêm todos informados sobre o progresso, mesmo quando não estão acessando o sistema.
Aproveite ao máximo o ArqDesk com estas dicas úteis
O ArqDesk é totalmente responsivo e pode ser acessado de qualquer dispositivo móvel:
Ideal para registrar horas e verificar tarefas quando estiver em visitas técnicas ou reuniões externas.
Obtenha insights valiosos através dos relatórios disponíveis:
Utilize estes dados para otimizar processos e melhorar estimativas para futuros projetos.
Maximize a colaboração com sua equipe:
Mantenha todas as discussões e decisões documentadas dentro do sistema para fácil consulta.
Aumente sua produtividade com estas práticas:
Registrar o tempo adequadamente ajuda a identificar onde estão seus gargalos de produtividade.
Precisa de ajuda? Várias opções estão disponíveis:
Nossa equipe está disponível para ajudar a extrair o máximo do sistema.
Personalize o ArqDesk de acordo com suas preferências:
As configurações personalizadas podem ser acessadas através do seu perfil de usuário.